Forskerens tips til hvordan man bedst arbejder hjemmefra

Der hersker i øjeblikket en del usikkerhed omkring hvordan arbejdspladser skal agerer, når det gælder håndteringen af coronavirus. Mange arbejdspladser har opfordret deres medarbejdere til at arbejde hjemmefra. Castellum har derfor fået hjælp af en arbejdspladsforsker for at kunne give information og råd til hvordan medarbejdere bedst kan arbejde hjemme.

Det er ikke usædvanligt at medarbejdere, der er uvant med at arbejde hjemmefra, oplever at grænsen mellem arbejde og privatliv flyder ud. Der findes effektive strategier til dig som vil have det bedste ud af det at arbejde hjemmefra. Castellum har talt med Lena Lid Falkman, forsker indenfor kontor og moderne arbejdsformer på Handelshøjskolen i Stockholm, som giver sine bedste tips til hvordan du effektivisere og gør det lettere at arbejde hjemmefra.

Mange arbejdspladser opfordrer lige nu ansatte til at arbejde hjemmefra. Hvad er dine tips til, hvordan man bedst arbejder hjemmefra?

  1. Tid – Beslut hvor længe du skal arbejde og mellem hvilke klokkeslag. Når den tid er gået, kan du slappe af. Hvis du beslutter, at du kun må arbejde i dette tidsrum, bliver det lettere at modstå distraktionsmomenter så som opvask, vande blomster og andre huslige gøremål.
  2. Plads – Afsæt en specifik plads til dit arbejde. Beslut, at det er på denne plads, du udfører dit arbejde. Dette skaber en fysisk grænse mellem arbejde og fritid.
  3. Social sammenhørighed – Selv om du ikke kan træffe dine kollegaer, kan I ses virtuelt. Anvend digitaliseringens muligheder for at opretholde social kontakt.
  4. Pas på din krop – Investér i en god stol og bevæg dig. Mange kontorer har ergonomiske skrivebordsstole samt hæve- sænke borde. Hvis du ikke har mulighed for at arrangere dette hjemme, skal du sørge for at bevæge dig med jævne mellemrum for at passe på din krop. Tag også gerne korte gåture.
  5. Tag pauser – Mange som arbejder hjemmefra benytter sig af pomodoro-metoden – arbejde 25 minutter for derefter at tage en pause i 5 minutter.
  6. Klæd om – Klæd dig, som om du skal på arbejde. Dette er et personligt motto, som jeg selv anvender. Jeg oplever, at professionelt tøj indgyder en følelse af, at jeg befinder mig i et arbejdskontekst selv om jeg arbejder hjemme.

Hvad kan chefer og arbejdsgivere gøre for at lede på afstand?

  • Hold regelmæssige, såvel enkelte som fælles, afstemninger med de ansatte over videosamtale. Diskuter hvad der skal udføres, og hvornår det skal være færdigt. Book derefter en løbende opfølgning ind over videosamtale. Hvor ofte dette sker er forskelligt fra ansat til ansat da visse har tætte afstemninger, andre ugevis eller hver anden uge. Nok så vigtigt er at spørge dine ansatte, hvad de behøver for at udføre deres arbejde, siger Lena Lid Falkman.

Anvendelig information

Vil du vide mere? Besøg myndighedernes hjemmesider for at få mere information.