Castellum hjalp DIGG med at komme på plads

Da DIGG, som er en nystartet svensk myndighed for digital forvaltning, søgte efter lokaler til de fremtidige aktiviteter i Sundsvall, trådte Castellum til og hjalp. Castellum tilbød kontorer med en central placering og stillede desuden op som aktiv samarbejdspartner i hele opstartsperioden.

For DIGG var det vigtigt at finde et ejendomsselskab, som i hele processen kunne bistå med at etablere en ny attraktiv arbejdsplads, der kunne rumme den nye myndigheds aktiviteter og kultur.

– Castellum har været en fantastisk støtte for os i det store arbejde med at etablere den nye arbejdsplads. Vi har været i tæt samarbejde om indretningen af de nye lokaler, som skulle opfylde vores behov og være en god ramme for vores arbejde. Det har haft stor betydning for os, at Castellum havde så gode kontakter med forskellige lokale samarbejdspartnere – lige fra arkitekter til håndværkere – og selve ombygningen forløb uden problemer. Desuden var tidsplanen meget stram, fordi vi kun havde nogle få måneder fra underskrivelsen af lejekontrakten til indflytningen, siger Bengt Kjellson, som ledede arbejdet i organisationsudvalget for DIGG frem til opstartstidspunktet.

Charlotte Vikström, der er ansat som kontorekspert i Castellum, hjalp DIGG med at indrette kontorer og uddanne medarbejderne i, hvordan de arbejder aktivitetsbaseret og udnytter kontorets muligheder.

– Behovsanalysen og arbejdsformen var ret speciel i dette projekt, fordi myndigheden slet ikke var etableret, da vi skulle designe kontoret. Vi var nødt til at skønne os frem til, hvordan myndigheden ville komme til at arbejde, men med en klar målsætning og solid erfaring fra andre projekter stod vi alligevel med et godt udgangspunkt. Også i Castellum er vi rigtig glade for resultatet, siger Charlotte Vikström. Det nye kontor er gennemsyret af nytænkning – med et varieret arbejdsmiljø præget af en moderne arbejdsform.

DIGG startede arbejdet den 1. september 2018. Det er en myndighed, som har til formål at fremme, koordinere og støtte digitaliseringen af den svenske offentlige forvaltning, dvs. kommuner, landsting (regioner) og statslige myndigheder.

– Vores arbejde handler om at samordne aktiviteter, og derfor har vi brug for et kontorareal, som kan understøtte en aktivitetsbaseret og fleksibel arbejdsform. Lokalerne skal være velegnede til møder, både fysiske og virtuelle, siger Bengt Kjellson.

Det er også vigtigt, at lokalerne sender de rigtige signaler om, hvad vi beskæftiger os med, og at man føler sig godt taget imod. Gæster, der træder indenfor, mødes af en stor, rummelig loungeafdeling, dvs. et opholdsrum med forskellige former for siddegrupper, både bløde sofaer og kontorpladser i forskellige højder.

– Castellum har bidraget med dygtig ekspertise, så vi kan optimere kontorets muligheder og virkeliggøre en fleksibel arbejdsform.

Lokalerne indeholder desuden forskellige mødelokaler, fælles områder til frokost og pauser og mange spændende indretningsdetaljer, f.eks. geometriske åbninger i skillevægge, som fungerer både som lysindfald og siddepladser. Kontoret er præget af en gennemtænkt farvesætning, som består af dæmpede pasteller, der matcher DIGG’s grafiske profil. Desuden er der bordtennisbord og badefaciliteter.

– Man fornemmer, at folk bliver imponerede, når de træder indenfor. Vi, som arbejder her, trives virkelig godt, og vi er stolte over lokalerne. Og det er vigtigt – især når det drejer sig om rekruttering og om at kunne tiltrække folk til at arbejde her, slutter Bengt Kjellson.