Coworking, som skaber nytænkning og udvikling

United Spaces er en platform for coworking, som giver virksomhederne mulighed for at mødes, netværke og få nye idéer sammen, og det hjælper til med at skabe nytænkning og udvikling. – Forretninger opstår ikke for lukkede døre.

Coworking

Her mødes mennesker fra forskellige virksomheder naturligt og har glæde af hinanden, siger Eva Nilsson, som er community manager i United Spaces.

Når du kommer til United Spaces, er det som at træde ind i lobbyen på et luksushotel. Du inviteres indenfor i en venlig reception, hvor du modtages af en dejlig loungeafdeling med lækre designmøbler, farver, kunst og grønne planter. I baggrunden hører du lækker musik.

– Det er netop den følelse, vi gerne vil formidle, og vi har skabt et kreativt miljø, som giver mennesker mulighed for at trives, fortæller Eva Nilsson.

Eva Nilsson er community manager og arbejder sammen med kollegaerne Maria Vestad og Boggie Radomski, som tager sig af community relations.

United Spaces er førende i Norden inden for coworking, som kort sagt betyder, at flere virksomheder deler kontor. Konceptet finder allerede i Stockholm og Malmø. I Göteborg blev der i september 2017 åbnet et kontorhotel på 2.400 kvadratmeter i Castellums ejendom i Nordstan. Aktuelt er der i Göteborg ca. 70 medlemmer og 35 forskellige virksomheder, hvoraf den største virksomhed med 30 medarbejdere har sit eget kontorområde, et såkaldt private office.

– Uanset hvor du befinder dig, har du som medlem adgang til United Spaces på det sted, hvor du opholder dig, og så kan du tage derhen for at arbejde. Du har adgang til kontoret døgnet rundt, alle dage i ugen.

United Spaces tilbyder en bemandet reception uden for almindelig kontortid, og der er fællesarealer til eksempelvis frokost- og kaffepauser. Herudover findes der lokaler til konferencer og seminarer, og der er adgang til forskellige former for mødelokaler og enkeltmandskontorer, som kan bookes. Naturligvis findes der også uundværlige faciliteter til printer og wifi – og god kaffe.

Personer, som ønsker at leje sig ind, tilbydes varierende kontorløsninger til forskellige behov og en fleksibel udnyttelse af lokalerne. Virksomhederne kan nemt opgradere – eller nedgradere – deres løsning takket være fleksible og korte lejekontrakter. Man betaler kun for den tid, man bruger kontoret. Ud over private office er der også mulighed for at sidde i et såkaldt flex office, som er et åbent kontorlandskab med skriveborde med hæve-/sænkefunktion. Har man ikke brug for et skrivebord, er der i stedet mulighed for business lounge, som er et mere afslappet miljø og et alternativ til at arbejde hjemmefra eller fra en café. Endelig er der isolerede telefonlokaler til personer, som har brug for at tale uforstyrret, og stilleafdelinger.

– Det største aktiv ved coworking er dog det sociale aspekt. Kreative miljøer og naturlige mødesteder skaber spontane muligheder for at blive inspireret og tage ved lære af hinanden.

For at skabe bedre muligheder for at mødes arrangerer United Spaces forskellige fælles aktiviteter som morgenmad en dag hver uge, fælles kaffepause med frugt og frokostforelæsninger og afterwork.

– Det er virkelig populært, og vi tilbyder også medlemsskab til personer, som ikke lejer sig ind hos os, men som gerne vil deltage i det sociale aspekt og være med i vores aktiviteter og arrangementer, fortæller Eva Nilsson.

United Spaces har oplevet en væsentlig større efterspørgsel efter coworking-kontorer i det sidste år og opfylder behovene, efterhånden som de opstår.

– Vores vision er at vokse yderligere. Vi har kontorhoteller flere steder i Göteborg, men også andre steder i Sverige og Norden, bl.a. i Arlanda uden for Stockholm. Der er en enorm interesse, siger Eva Nilsson.

Fakta:

  • United Spaces er et moderne, aktivitetsbaseret kontorhotel, der åbnede i år 2000 som et af de første med coworking-konceptet. Det er en arena for arbejde, møder og udveksling af viden, sociale aktiviteter med morgenmad, afterwork og inspirerende arrangementer.
  • Grundlæggeren Göran Garberg fik idéen, da han startede for sig selv og sad mutters alene i sit kontor på et kontorhotel. Han forstod, at mange var i samme situation, og at han gennem netværk og interaktion kunne skabe udvikling og vækst.
  • Medlemmerne i United Spaces tilbydes korte, fleksible kontrakter og adgang til samtlige arenaer hos United Spaces. I dag har United Spaces plads til ca. 1.500 medlemmer, og virksomheden forventer inden for få år at være vokset til ca. 5.000 medlemmer. United Spaces har en ambitiøs ekspansionsplan, som betyder, at virksomheden inden for nogle år vil være til stede i 8-10 byer i 6-7 lande i Europa og desuden i USA. Globalt set er det samlede antal coworking-kontorer tredoblet fra 2015 til 2017.

Herunder kan du læse flere artikler om morgendagens innovative arbejdspladser