Allt fler företag vill få tillbaka livet på kontoret. Men vad är det egentligen som avgör om medarbetare väljer att komma in – eller stanna hemma? En vanlig tanke är att fler egna rum är svaret. Mer arbetsro, färre störningar och bättre fokus. Men verkligheten visar sig vara mer komplex än så.
Idag konkurrerar kontoret med hemmet – och det ställer helt nya krav. Det räcker inte längre att erbjuda en plats att sitta på. Kontoret behöver tillföra något mer.
Insikter från Castellums rapport om framtidens arbetsliv visar att kontoret framför allt fyller tre funktioner: att stärka kultur, möjliggöra samarbete och skapa sammanhang. Det är här relationer byggs, idéer uppstår och affärer utvecklas.
Men för att det ska ske behöver arbetsmiljön fungera i praktiken.
Arbetsro är viktigt – men inte allt
Många medarbetare efterfrågar möjligheten att arbeta ostört. Det är här det egna
rummet ofta lyfts fram som en lösning. Och visst – arbetsro spelar en viktig roll för både fokus och prestation.
– Många säger att de vill ha ett eget rum, men egentligen tror jag att det är arbetsro de efterfrågar. När kontoret saknar bra miljöer för fokuserat arbete blir det egna rummet en symbol för något man saknar, möjligheten att sitta ostört när man behöver, säger Heléne Lidström, arbetsplatsstrateg Castellum AB.
Det som gör verklig skillnad är istället kontor som erbjuder variation: platser för
koncentrerat arbete, ytor för samarbete och miljöer som stödjer olika behov under
dagen. Ett ensidigt kontor – oavsett om det är öppet landskap eller enbart egna rum – riskerar att missa helheten.
När kontoret matchar behoven ökar närvaron
Det finns en tydlig koppling mellan hur väl kontoret fungerar och hur ofta medarbetare väljer att vara där.
– Vi ser en tydlig koppling mellan hur nöjd man är med sitt kontor och hur ofta man är där. De som är nöjda är på plats nästan två dagar mer i veckan. Det visar vilken affärskritisk roll arbetsmiljön faktiskt spelar, säger Heléne Lidström, arbetsplatsstrateg på Castellum.
När arbetsplatsen upplevs som relevant, flexibel och anpassad efter verksamheten ökar både närvaro och engagemang. Det handlar inte bara om trivsel – utan också om produktivitet och affärsresultat.
Läget spelar också in. Ett kontor som är lätt att nå och som erbjuder närhet till service och kommunikationer blir en naturlig del av vardagen.
Från plats till strategiskt verktyg
För många företag har kontoret gått från att vara en kostnad till att bli ett strategiskt verktyg. En plats som aktivt bidrar till att nå verksamhetens mål.
Det ställer nya krav på hur kontoret utformas – men öppnar också upp för nya
möjligheter. När arbetsmiljön utgår från verksamhetens behov kan den stärka både
kultur, samarbete och resultat.
Vi hjälper dig att hitta rätt
Vill ni skapa en arbetsplats som fler väljer – och som stärker er affär? Då börjar det med rätt förutsättningar. Vi erbjuder lokaler i olika lägen och med olika möjligheter att anpassa efter just er verksamhet. Tillsammans hittar vi en lösning som fungerar i vardagen – och som gör kontoret till en plats medarbetare vill komma till.
