Efter två månader på vårt nya kontor på Lilla Bommen står det klart: 160 medarbetare har fått en ännu bättre arbetsplats - och Castellum fick ett skyltfönster som visar hur smart planering, samarbete och återbruk kan förvandla en utmanande lokal till ett inspirerande exempel.
Att flytta ett stort kontor med många medarbetare är en prövning för vilket företag som helst. Om ens kärnverksamhet dessutom råkar vara just kontorslokaler läggs ribban närmast på Duplantis-höjd.
Förväntningarna på det nya kontoret för Castellum Väst och Castellum AB var högt ställda, samtidigt som det initialt fanns en viss skepsis. Varför skulle vi ens flytta? Och varför just till Lilla Bommen?
- Det främsta skälet var att vi ville samla alla mer koncentrerat och i en gemensam miljö som gynnar samarbete och kultur, förklarar Helena Dellborg, uthyrare på Castellum med en nyckelroll i den stora kontorsflytten.
Mats Niklasson, projektchef på Castellum Väst, har varit sammankallande i projektgruppen med sex personer från olika avdelningar - vilka i sin tur haft löpande dialog med sina kollegor och fungerat som bollplank för lokalens utformning.
- Alla har haft möjlighet att tycka och engagera sig. Jag är övertygad om att den delaktigheten varit viktig för slutresultatet, ett kontor där man känner sig hemma, säger Mats.
Efter semestern 2024 fick Helena Dellborg uppdraget att börja spana efter en lokal där Castellum Väst och CAB skulle kunna flytta ihop. Det visade sig snart att det logiska alternativet låg bara ett stenkast från den tidigare adressen på Östra Hamngatan 16.
Nämligen på Lilla Bommen, där Castellum tillsammans med andra fastighetsägare redan var i färd med att utveckla området till en dynamisk och attraktiv stadsdel. En av Castellums tre fastigheter är den triangelformade volymen på Lilla Bommen 5, en tidstypisk kontorsbyggnad från tidigt 1980-tal.
- Den var ärligt talat ganska luggsliten och föga attraktiv. Alla installationer var uttjänta och det mesta hade sett bättre dagar. Det var minst sagt en stor utmaning, säger Helena Dellborg.
Parallellt med flytten av det egna kontoret växte planer och tankar om flera andra etableringar som krävdes för att lyfta området och göra det attraktivt.
- Planeringen av hotellet Scandic Go blev en kick. Det ledde vidare till idén om ett Nordic Wellness-gym och nu senast restaurangen Pagoden. Steg för steg har huset uppdaterats och fått helt nytt liv, berättar Mats Niklasson.
Totalt omfattar den nya kontorsytan cirka 3000 kvadratmeter i två plan på våning 5 och 6. Kontoret är indelat i olika zoner med stor variation på rum och arbetsplatser.
- Det finns alltid någonstans att sitta och man kan byta arbetsplats under dagen beroende på vad man jobbar med. Jag känner mig mer produktiv här när jag får sitta ostört och arbeta, säger Helena medan Mats trivs extra bra i teamsrum; som en egen liten värld.
Självklart har återbruk varit en röd tråd genom hela bygg- och inredningsprocessen. Stora delar av det gamla kontoret har fått nytt liv här, totalt hälften av inredningen är återbrukad. Alla glaspartier och en stor del av undertak återbrukas, liksom stora delar av innerdörrarna.
Den relativt låga takhöjden har kompenserats för med smarta lösningar som skapar en känsla av rymd och ljus. Här finns inte en enda vit vägg. Mjuk och varm färgsättning bidrar till en lugn och hemtrevlig atmosfär.
- Faktum är att man lurar hjärnan så att frågan om takhöjd blir oviktig, säger Helena som gärna lyfter fram arkitekterna Johanna Vestlin och Isak Heedman på Semrén & Månsson. Och Mats Niklasson håller med.
- Jag har redan fått samma reaktion från många som varit här och hälsat på: ”Wow, nu förstår jag vad du pratar om!” Vårt eget kontor är ett skyltfönster för hur man kan åstadkomma en modern arbetsmiljö genom återbruk och smarta materialval. Förhoppningsvis blir det fler som vågar ta steget.
