Att hitta rätt lokal handlar inte bara om yta och läge – det handlar om att skapa förutsättningar för verksamhetens framgång. Håkan Gustafsson på Castellum delar sina bästa tips för företag som vill göra smarta val, planera långsiktigt och hitta en lokal som fungerar både nu och i framtiden.
Håkan Gustafsson är uthyrare på Castellum, en roll han haft i femton år. Han träffar många företag och har alltid dialoger igång kring kommande projekt. Det är främst nya, men även befintliga, hyresgäster som hör av sig med frågor kring sin lokal. Håkan har lång erfarenhet av att vara rådgivare åt företag i frågor som rör lokaler. Han menar att det bästa är att ta kontakt i tid så att dialogen inleds innan behovet är akut.
– Vi har lång erfarenhet av att ge rådgivning och träffar gärna företag för att ge vår syn. Vi gör en behovsanalys för att kartlägga vad de behöver och vilken typ av lokal som passar bäst. I slutändan är det företaget som kan sin verksamhet bäst och vi stöttar dem oavsett hur de väljer att gå vidare.
Proaktiv planering ger rätt lokal
Håkan kontaktar även företag som han tror kan utvecklas bättre på en annan plats. Även om verksamheten inte har förändrats än, kan framtida förändringar kräva en ny typ av lokal. Han betonar vikten av att vara både proaktiv och långsiktig i jakten på rätt lokal. Efter pandemin har många företag förändrat sina behov, eftersom allt fler medarbetare jobbar hemifrån. För många har det lett till en önskan om mindre lokaler och mer kostnadseffektiva lösningar men långsiktigheten är viktig.
– Man behöver jobba genom behoven som finns nu och några år framåt. Konjunkturen har varit tuff, och därför bör man inte fatta överilade beslut. Men det är alltid bra att ta kontakt med oss för en diskussion, jag upplever att många gör det lite för sent.
Håkan betonar vikten av att tänka både proaktivt och långsiktigt. Han ser att många företag tappar fart i för långa interna processer. Hans råd är därför att hålla beslutsgruppen liten och ha direktkontakt med fastighetsägare med erfarenhet av olika typer av lokaler. Det finns nyckeltal att utgå från beroende på verksamhet eller antal medarbetare. På så sätt kan man få stöd i beslutsprocessen och möjlighet att jämföra olika alternativ. Det är inte alltid det blir den typ av lokal som man tänkt från början.
– Ibland tror hyresgästen att de söker en viss typ av lokal, men när vi analyserar verksamheten ser vi att behoven faktiskt kräver något annat.
Vissa företag flyttar för att skapa en mer attraktiv profil. Kanske har man idag lokaler som ligger utanför stadskärnan, men är på jakt efter ett bättre läge för att kunna attrahera en annan typ av medarbetare eller kunder. Det kan finnas många anledningar till att byta lokal men budskapet består: ta kontakt med fastighetsägare tidigt, var långsiktig och proaktiv i sökandet.
