Hälsofokus som nyckel till en framgångsrik arbetsplats

Hur kan kontoret anpassas till ett föränderligt arbetsliv? I denna tredje del av vår artikelserie om de sju nycklarna till en framgångsrik arbetsplats undersöker vi vilken roll hälsa och välmående spelar i moderna kontorsmiljöer.

Läs tidigare artiklar:
7 nycklar till en framgångsrik arbetsplats – Funktionalitet
7 nycklar till en framgångsrik arbetsplats – Flexibilitet

Att friska och välmående medarbetare är mer produktiva är väldokumenterat. Färre sjukdagar och högre engagemang är också direkta effekter av en god arbetsmiljö.

I Castellums årliga rapport Framtidens arbetsliv framgår det tydligt att kontoret har stor betydelse för medarbetarnas hälsa.

77 procent uppger att kontoret är viktigt för den fysiska hälsan – en ökning från 61 procent året innan. När det gäller den psykiska hälsan svarar 83 procent att kontoret är viktigt, upp från 75 procent. Särskilt unga medarbetare betonar kontorets betydelse, liksom de som arbetar på mindre arbetsplatser eller i storstäder.

Fysisk aktivitet som framgångsfaktor

Ett kontor som uppmuntrar till rörelse bidrar till nöjdare och friskare medarbetare. Omklädningsrum, cykelparkeringar och närhet till gym är exempel på faciliteter som uppskattas och gör kontoret mer attraktivt.

Det kan också handla om enklare insatser, som att uppmuntra trappor i stället för hiss, arrangera gemensamma träningspass eller skapa möjligheter till aktivt arbete med gåband eller enklare träningsredskap. Små val kan göra stor skillnad för välmåendet.

• 60 % av kontorsarbetarna uppger att deras kontor uppmuntrar till fysisk aktivitet.
• Ju mer kontoret uppmuntrar till rörelse, desto nöjdare är man med sin arbetsmiljö. 64 procent av de som är nöjda med sin arbetsplats anger att deras kontor främjar fysisk aktivitet, medan motsvarande siffra för de som är missnöjda bara är 39 procent.

Källa: Framtidens arbetsliv 2025

Fotografi från Castellums fastighet Isotopen i Hagatan, Stockholm. På fastighetens tak finns en löpbana och träningsredskap.

Kontorets roll för det sociala livet

Kontoret är också avgörande för det psykiska välbefinnandet. Nästan nio av tio medarbetare anser att kontoret är viktigt för deras sociala liv, och den största fördelen med att vara på plats är mötet med kollegor.

Det dagliga samspelet vid kaffemaskinen, spontana samtal i korridoren och gemensamma pauser skapar en känsla av samhörighet som distansarbete inte kan ersätta. Social närvaro är dessutom en skyddsfaktor mot stress och psykisk ohälsa. WHO (2022) lyfter sociala relationer på jobbet som en av de viktigaste faktorerna för att förebygga psykisk ohälsa, och Gallup visar att medarbetare med starka band till kollegor löper 30 procent lägre risk för utbrändhet.

Kontoret – ingen garanti för gemenskap

Samtidigt är kontoret ingen självklar motvikt till ensamhet. En artikel i Dagens Nyheter pekar på att ensamhet i arbetslivet ökar, trots att man sitter på kontor bland kollegor. En avhandling från Stockholms universitet visar att mellan 20 och 80 procent av kontorsarbetare upplever ofrivillig ensamhet.

För att kontoret ska bidra till gemenskap krävs en genomtänkt utformning. Det handlar om att skapa naturliga mötesplatser med till exempel kaffehörnor och lounger eller flexibla sociala ytor. Det krävs också balans mellan öppna landskap, tysta zoner och anpassade arbetsmiljöer. När kontoret är rätt utformat stärker det både relationer och välmående.

I nästa del av artikelserien utforskar vi ytterligare en nyckel till en framgångsrik arbetsplats: neurodesign och biofili – hur naturinspirerade miljöer och designlösningar kan bidra till trivsel, kreativitet och hälsa.