Hur skapar man ett kontor där människor trivs, mår bra och faktiskt vill vara? När vi på Castellum hjälper företag att utforma sina kontor utgår vi från våra sju nycklar, som alla handlar om att skapa rätt förutsättningar för verksamheten.
Här är de sju nycklarna till framgång för en attraktiv arbetsplats.
Nyckel 1: Funktionalitet
Vilka behov har verksamheten?
Funktionalitet är grunden för ett välfungerande kontor. Det handlar om att förstå verksamhetens behov och därefter anpassa ytorna så att de stödjer arbetet.
Vissa verksamheter behöver bättre ytor för individuellt arbete, medan andra behöver mer anpassade lokaler för samarbete. Det kan också handla om utrymmen för hybridmöten, telefonsamtal, lunch, avkoppling eller förvaring.
Det finns ingen universallösning – alla organisationer är olika, och för att skapa en framgångsrik arbetsplats behöver man utgå från medarbetarnas faktiska behov.
Nyckel 2: Flexibilitet
Rum för både arbetsro och puls
Människor trivs och arbetar bäst i olika miljöer. Därför behövs variation, oavsett om det handlar om enskilt arbete eller arbete i grupp.
I många roller sitter vi inte still hela dagen vid skrivbordet, utan rör oss mellan externa och interna möten, och ibland arbetar vi från annan ort. Då är det ofta varken försvarbart eller yteffektivt med egna skrivbord för alla.
För att möta den här utmaningen väljer många ett aktivitetsbaserat arbetssätt, där valet av arbetsyta styrs av vilken uppgift som ska utföras.
Det handlar återigen om att förstå hur verksamheten arbetar och vilka behov som finns. Är alla på kontoret varje dag? Och är kontoret tillräckligt flexibelt för att möta alla arbetsuppgifter? En viktig utgångspunkt är att kontoret ska vara en plats där man kan arbeta ostört – inte en plats man måste lämna för att få arbetsro.
Nyckel 3: Hälsa och välmående
Där vi mår bra, där presterar vi
Att må bra på jobbet är en förutsättning för att kunna prestera, samarbeta och återhämta sig.
I praktiken handlar det om ljus, luftkvalitet, ergonomi och möjlighet att växla mellan aktivitet och vila. Men också om mjuka värden: trygghet, tillhörighet och plats för sociala möten.
I Castellums årliga rapport Framtidens arbetsliv framgår det tydligt att kontoret har stor betydelse för medarbetarnas hälsa. En överväldigande majoritet anser att kontoret är viktigt både för den fysiska och psykiska hälsan.
Nyckel 4: Neurodesign och biofili
Ta hjälp av hjärnforskningen!
Hur påverkas hjärnan av färg, form och naturinslag? Mer än man tror.
Neurodesign och biofili handlar om att skapa miljöer som speglar hur vi människor faktiskt fungerar biologiskt. Det kan handla om allt från runda former och dämpade toner till inslag av trä, växter och dagsljus.
När det utformas på rätt sätt sänker det stress, ökar fokus och gör kontoret till en miljö som känns harmonisk.
Miljöerna omkring oss formar både hur vi tänker och hur vi beter oss – de påverkar fokus, energi och förmåga att prestera. Med genomtänkt design kan arbetsplatsen styras i en mer positiv riktning.
Nyckel 5: Service
Det lilla extra som förenklar vardagen
Service är en central del av hur vi upplever en arbetsplats.
Det handlar om allt det där som finns i bakgrunden men som gör stor skillnad i vardagen. En bemannad reception som känner igen dig och välkomnar dina gäster. Paket och leveranser som kommer fram utan krångel. En frukosthörna där teamet kan börja dagen tillsammans, och kaffe som faktiskt smakar gott och ger en stunds paus i en full kalender.
Men service handlar också om att kunna fylla på energi när man behöver det. Ett yogapass efter lunch, eller en lugn plats för återhämtning.
När allt runt omkring fungerar smidigt blir det enklare för medarbetarna att fokusera, samarbeta och göra ett bra jobb. Service är, kort sagt, det som får hela arbetsdagen att flyta.
Nyckel 6: Intelligens
Mer än bara snabbt wifi
Digitala verktyg och uppkopplad teknik är idag självklara delar av en arbetsplats. Men intelligens handlar inte bara om prylar utan om hur tekniken används för att skapa smartare flöden.
Det kan handla om sensorer som optimerar ventilation och värme, rum som bokas automatiskt, system som visar vilka skrivbord eller rum som är lediga, och lösningar som stödjer hybridmöten där alla deltagare känner sig delaktiga.
Tekniken ska vara tyst, diskret och hjälpa oss göra rätt utan att vi tänker på det.
Nyckel 7: Hållbarhet
Bra för planeten – bra för oss!
En modern arbetsplats behöver också vara snäll mot planeten. Hållbarhet sträcker sig från materialval, återvinning och energianvändning till hur lokalerna kan återbrukas över tid.
Det är ett långsiktigt ansvar, men också en konkurrensfördel.
Medarbetare vill arbeta på platser som speglar deras värderingar. Ett hållbart kontor blir en del av det man är stolt över.
Nycklarna som öppnar framtiden
De sju nycklarna är inte en checklista som ska bockas av. De är ett sätt att tänka: en helhetssyn där kontoret blir ett verktyg som stärker verksamheten. När de fungerar tillsammans blir arbetsplatsen en plats man vill vara på.
Vill du veta mer om hur du skapar en attraktiv arbetsplats? I Castellums årliga rapport Framtidens arbetsliv delar 4 000 respondenter med sig av sina preferenser och förväntningar på kontoret som arbetsplats. Resultatet ger unika insikter om hur vi vill arbeta, idag och i framtiden.
