Kontorsmiljö

Enligt årets undersökning finns det ett visst glapp mellan hur kontoren är utformade idag och vilken kontorslösning medarbetarna själva skulle välja om de fick bestämma. Eget eller delat rum är fortsatt den mest populära kontorslösningen medan intresset för aktivitetsbaserade kontor utan eget skrivbord är fortsatt lågt, särskilt i stora organisationer där denna kontorslösning är vanligast. Samtidigt kan vi se att majoriteten är nöjda med arbetsmiljön på kontoret och tycker den har förbättrats över tid. Nöjdast är de kontorsarbetare som sitter i eget eller delat rum. Allt fler uppger också att deras kontor uppmuntrar till fysisk aktivitet. Men det finns fortfarande en del utmaningar, särskilt när det kommer till telefonsamtal och digitala möten. Sammantaget verkar framgångsreceptet för ett riktigt bra kontor bestå av egna eller delade rum, med tillgång till tysta zoner, lounge, gym, uteplats, gott kaffe och frukost samt möjligheten att ta med en fyrbent vän.

Ingress: Kontorsmiljön spelar en stor roll vid val av arbetsgivare. Nästan nio av tio svenska kontorsarbetare uppger att kontorsmiljön är mycket eller ganska viktig. Det är en ökning med 8,5 procent sedan 2024 när frågan ställdes för första gången. Resultaten visar också att kontorsmiljön är särskilt viktig för yngre medarbetare.

De flesta uppger att de idag sitter i eget eller delat rum. Andelen som sitter i öppet landskap med eget skrivbord har i årets undersökning ökat. Offentlig sektor erbjuder i högre grad eget eller delat rum och större organisationer arbetar mer aktivitetsbaserat.

Eget eller delat rum fortsätter att vara den kontorslösning som flest svenska kontorsarbetare föredrar. Men andelen har minskat de senaste åren, samtidigt som intresset för öppet landskap med eget skrivbord har ökat.

En majoritet av svenska kontorsarbetare upplever att arbetsmiljön på kontoret är god och har förbättrats över tid. Skillnaderna mellan olika grupper är relativt små, men vissa mönster framträder. Högre chefer ger genomgående högst betyg och medarbetare som sitter i aktivitetsbaserade kontorsmiljöer är mer missnöjda med kontorsmiljön jämfört med de som har eget eller delat rum.

En klar majoritet av svenska kontorsarbetare är nöjda med hur deras kontor stödjer olika typer av arbetsuppgifter. Högst betyg får kontoret när det kommer till samarbete med kollegor. Däremot upplever man ett svagare stöd för telefonsamtal, digitala möten och att ta emot besökare.

Tysta zoner är den arbetsyta som svenska kontorsarbetare tydligast efterfrågar. Särskilt stor är efterfrågan hos dem som sitter i öppet landskap och på aktivitetsbaserade kontor, där även telefonbås och fokusrum efterfrågas mer än på kontor där medarbetarna har egna eller delade rum. Undersökningen visar också att det finns en önskan om fler mindre mötesrum, rum för samarbete och projekt, och var tredje respondent efterfrågar loungemiljöer.

Andelen svenska kontorsarbetare som upplever att deras kontor uppmuntrar till fysisk aktivitet fortsätter att öka – och ökningen går snabbare än tidigare. På fyra år har andelen ökat med 57 procent. Resultaten visar också ett tydligt samband: ju mer kontoret uppmuntrar till rörelse, desto nöjdare är man med sin arbetsmiljö.

Faciliteter som främjar rörelse och aktiva pauser är en konkret åtgärd som gör kontoret mer attraktivt och samtidigt bidrar till ett mer hållbart arbetsliv. Gym är den mest efterfrågade faciliteten på kontoret, följt av uteplats eller terrass.

I många år har gott kaffe och te toppat listan över den service svenska kontorsarbetare skulle nyttja om den erbjöds på kontoret. Så också i år, tätt följt av frukost, fika och fruktkorg.

Kontorshundar kan bidra till både trivsel och rörelse under arbetsdagen, och årets undersökning visar att inställningen till hund på kontoret är positiv bland svenska kontorsarbetare. Men de flesta vill inte ha helt fria tassar; den vanligaste hållningen är att hundar bör vara välkomna i avgränsade utrymmen. Samtidigt finns en tydlig grupp som inte vill se hundar på kontoret överhuvudtaget.