Kontorsnärvaro

I årets undersökning framgår det att svenska kontorsarbetare i genomsnitt arbetar fler dagar på kontoret än de själva uppger att de skulle göra om de fick välja – även om skillnaden har minskat över tid. Resultaten visar ett samband mellan nöjdhet och närvaro – både hur ofta man faktiskt är på kontoret och hur ofta man skulle vilja vara där. Chefer fäster generellt stor vikt vid hög kontorsnärvaro och lyfter effektivare samarbete, starkare kultur och enklare intern kommunikation som de främsta skälen. Många organisationer har tydliga riktlinjer för var arbetet ska utföras, oftast med krav på minst tre dagar i veckan på kontoret. Inställningen till kontorsnärvaro har blivit mer positiv de senaste åren, även när det gäller obligatorisk närvaro. Kontoret framstår därmed som en fortsatt viktig del av arbetslivet, där tydliga ramar och attraktiva arbetsmiljöer samverkar med hur ofta medarbetare väljer att vara på plats.

Möjligheten till flexibilitet och distansarbete är en viktig faktor för många svenska kontorsarbetare vid val av arbetsgivare. Ju yngre desto viktigare.

Var tredje svensk kontorsarbetare uppger att de alltid arbetar på kontoret, och mer än hälften är där fyra till fem dagar en vanlig arbetsvecka. Resultaten visar att kontorsnärvaron generellt är lägre i storstadslänen. Vi kan också se att de som jobbar på aktivitetsbaserade kontor generellt har lägre närvaro, och att de som sitter i eget eller delat rum arbetar fler dagar på kontoret.

När svenska kontorsarbetare själva får välja hur många dagar de vill arbeta på kontoret framgår det att många önskar mer distansarbete än i dag. Samtidigt pekar utvecklingen över tid mot en ökad vilja att tillbringa mer tid på kontoret.

Hur nöjd man är med arbetsmiljön på kontoret hänger tydligt samman med hur många dagar man är, och vill vara på kontoret. Högre nöjdhet har ett starkt samband med både högre faktisk och önskad kontorsnärvaro, men resultaten säger inget om orsak och verkan.

Åtta av tio chefer uppger att det är viktigt att medarbetarna har en hög närvaro på kontoret. De främsta skälen är att hög kontorsnärvaro anses bidra till effektivare samarbete, stärkt kultur och teamkänsla samt enklare intern kommunikation.

De flesta svenska kontorsarbetare omfattas av någon form av riktlinjer för distans- och hybridarbete. Inom offentlig sektor är centralt styrda riktlinjer vanligare, medan privata organisationer oftare låter avdelningar sätta egna ramar. I mindre organisationer ges individen oftare eget ansvar. Av de som uppger att det finns riktlinjer för var arbetet ska utföras svarar flest att de förväntas vara på kontoret minst tre dagar per vecka. Var femte svensk kontorsarbetare måste vara på kontoret varje dag.

Acceptansen för obligatorisk kontorsnärvaro alla dagar i veckan fortsätter att öka. En växande andel svenska kontorsarbetare är positiva till ett sådant krav, eller uppger att de redan idag arbetar uteslutande från kontoret.