Kontorsguiden

Vi hjälper dig att ta fram en kontorslösning som funkar, både i dag och i morgon.

Guiden till ditt nästa kontor

Funderar du på att byta kontor eller hur du kan anpassa dagens lokaler för framtiden? Castellums kontorsguide hjälper dig att kartlägga behoven, så att vi tillsammans kan göra ert kontor till den där perfekta arbetsplatsen som dina medarbetare längtar till.

En noggrann behovsanalys är den bästa grunden för bra beslut och vägvalen framåt. Här är åtta tips som hjälper er att ta beslut om ert nästa kontor eller lokal.

1. Sätt riktningen och gör kontoret till en spegelbild av visionen

Hur vill ni att företaget ska vara och uppfattas? Vilken upplevelse ska en besökare få? Kontoret har en viktig roll som bärare av företagets vision, kultur och varumärke både internt och externt. Fundera på hur era lokaler bäst kan spegla och förstärka de värden ni står för genom val av läge, utformning och karaktär. Ledningen behöver stå enad bakom den strategiska riktningen för ert framtida kontor och arbetssätt.

2. Låt eldsjälarna driva frågan

Låt några dedikerade medarbetare som verkligen vill ta sig an frågan göra en grundlig behovsanalys och ta fram förslag på lösningar. Det är naturligvis bra om alla medarbetare får möjlighet att tycka till kring förslagen, men alla kan inte bestämma. (Slutligen är det ledningen som tar beslut.) Och glöm inte att behovsanalysen ska omfatta verksamheten, grupperna och medarbetarnas behov.

3. Bestäm er för läget

I mäklarannonserna brukar läget, läget och läget framhållas som det viktigaste i valet av bostad. Det gäller även för arbetsplatser. Är det enkelt att ta sig till och från jobbet? Finns det restauranger i närheten? Kan man träna på lunchen? Är omgivningen trygg och trevlig? Bidrar läget till att stärka varumärket? Gör en lägesanalys och bestäm vad som är viktigast för er.

4. Tänk igenom vilka funktioner som behövs

Vilka funktioner behövs för att alla ska kunna göra sitt jobb så bra som möjligt? En del kanske måste kunna jobba ostört för sig själva, medan andra löser sina uppgifter bäst i grupp. Några är inne på kontoret bara ibland, medan andra är där varje dag. Utgå gärna från hur ni har det nu – vad som funkar och vad som kan bli bättre – och lista behoven för framtiden.

5. Var flexibla

Hur många medarbetare ska ni vara framöver; nästa vecka, nästa år? Hur många arbetsplatser behöver ni? Även om det kan vara svårt att sia om framtiden, är det alltid klokt att tänka långsiktigt. Välj lokaler som kan utvecklas och anpassas till verksamheten när behoven förändras.

6. Hitta rätt kombination för framtiden

Vilken typ av kontor är bäst för er verksamhet? I dag pratar många om det relationsbaserade kontoret som framtidens modell – alltså att kontoret först och främst ska vara en stimulerande mötesplats. Medan andra kanske fokuserar mer på kontoret som en plats för effektivt arbete i lugn och ro. Utgå gärna från någon etablerad kontorslösning och fundera på vad som är rätt för er, med utgångspunkt från de funktioner ni behöver.

7. Skapa en arbetsplats att längta till

Vad krävs för att era medarbetare ska vilja vara där hellre än någon annanstans? En hälsosam miljö, mötesplatser för sociala aktiviteter, en trivsam interiör, möjligheter att anpassa de individuella arbetsplatserna efter situation och behov för dagen? Frågan handlar förstås om mycket mer än själva lokalerna, men den fysiska inramningen och läget är två viktiga delar av svaret.

8. Kolla med oss på Castellum

På Castellum ser vi det som vår främsta uppgift att hjälpa företag att utvecklas och människor att växa. Hör av dig till oss så tar vi tillsammans fram en lösning som möter både dagens och morgondagens behov.

Så förbereder du dig!

I Castellums kontorsguide hittar du allt du behöver känna till när du ska byta eller uppgradera ditt kontor. Missa inte heller vår praktiska checklista med frågor inför planeringen av ert nästa kontor. Med svaren i handen blir det enklare att fatta rätt beslut.

Hitta ditt nästa kontor

Klicka här för att se lediga kontorslokaler vi erbjuder just nu. Hittar du inte vad du söker, kontakta oss så hjälper vi dig att hitta en lösning.

Allt du behöver veta om framtidens arbetsliv

Är du nyfiken på var och hur svenskarna vill jobba post-corona? Då ska du ladda ner vår rapport Framtidens arbetsliv 2021 och kolla in vårt webinar på samma tema.