Kontorets roll och betydelse

Även i denna Castellums femte rapport kvarstår faktum; kollegorna är kontorets överlägset starkaste dragplåster. En tydlig majoritet, 58 procent, anger umgänget med arbetskamrater som det bästa med kontoret. Mest viktigt är detta för medarbetare från 55 år och uppåt. Mötet med kollegorna är särskilt viktigt i Sverige, hela 17 procent högre än i ­Danmark. På delad andra plats i listan över kontorets fördelar hittar vi kunskapsutbyte och något så grundläggande som att kontoret förenklar arbetet. Detta är också årets raket. Hela 45 procent fler än föregående år tycker att en av jobbet är enklare att utföra på kontoret. Främst är det de yngsta och de äldsta som lyfter fram kontorets roll som produktiv miljö. Av undersökningens tre länder anser 34 procent av danskarna att kontoret gör det enklare att utföra jobbet, jämfört med 23 procent i Finland och 30 procent i Sverige. Men även om allt fler upplever att det är enklare att få jobbet gjort på kontoret finns det fortfarande mycket som kan förbättras, särskilt när det gäller ytor för ostörda samtal och fokuserat arbete. Mer om detta kan du läsa längre fram i rapporten, i kapitlet Kontorsmiljö.

80 procent av de tillfrågade anser att kontoret är viktigt för att bygga och stärka en positiv kultur på det företag man arbetar. Endast 4 procent svarar att det inte är viktigt alls. Allt fler upplever kopplingen mellan kontorets egenskaper och verksam­hetens kultur som en viktig fråga. Sedan 2023 har andelen som svarat att ­kontoret är mycket viktigt för att bygga en positiv kultur ökat med 27 procent.  Ju större bolag desto viktigare anses kontoret som kulturskapare. På de största företagen (250+ medarbetare) rankar totalt 83 procent kontorets betydelse för bolagets kultur som ganska (44 procent) eller mycket viktig (39 procent).

Årets rapport visar att kollegorna än en gång är kontorets största dragplåster, och 71 procent tycker att kontoret är viktigt för deras sociala liv. De som rankar kontoret som mycket viktigt för det sociala livet har ökat med hela 32 procent jämfört med föregående år. Finland skiljer sig tydligt från både ­Sverige och Danmark. 32 procent av finländarna tycker att arbetsplatsen är ganska oviktig för deras sociala liv, jämfört med 18 procent av danskarna. Särskilt viktigt för det sociala livet anses kontoret vara bland vd:ar och andra högre chefer.

De allra flesta är överens om att kontoret har stor betydelse för hur vi mår, såväl fysiskt som psykiskt. Årets undersökning visar också att arbetsplatser som uppmuntrar till rörelse har nöjdare medarbetare. Bland äldre är kontoret viktigast för den fysiska hälsan medan yngre uppger att kontoret är viktigast för den psykiska hälsan. Totalt är det 61 procent som anser att kontoret är viktigt eller ganska viktigt för sin fysiska hälsa och 73 procent anser att kontoret är mycket eller ganska viktigt för sin psykiska hälsa.

En fråga riktades enbart till chefer: I ditt ledarskap, är det viktigt att dina medarbetare har en hög närvaro på kontoret? För 6 procent av cheferna kan medarbetarna i princip befinna sig var som helst. Den stora mer­parten, 73 procent, vill dock att deras personal är på plats på kontoret så ofta som möjligt. Undersökningen visar också att ju större organisationen är, desto ­viktigare är kontorsnärvaron för cheferna.

I årets undersökning ställdes även den något futuristiska frågan: Hur skulle du ställa dig till om din chef ersattes med en AI-chef i framtiden? Var fjärde medarbetare skulle vara positiv till detta. Mest positiva är cheferna själva. Nästan hälften, 45 procent, av de högre cheferna välkomnar idén.